Öğrenilen şarkılar yazılmadığında birkaç ay içinde dağılır; önce ayrıntılar, sonra yapı silinir. Bu yüzden şarkı defteri çalışmanın parçasıdır.
Her şarkı için yazılan bilgiler bellidir: ad, ton, akor dizisi, ritim kalıbı ve kaynak kayıt.
Akor dizisi ölçü çizgileriyle birlikte yazılır; böylece değişim yerleri görünür olur. Ölçü çizgileri değişim yerlerini görünür kılar.
Ritim kalıbı ok işaretleriyle çizilir ve susturmalar ayrıca işaretlenir.
Giriş, ara ve bitiş düzeni kısa notlarla eklenir. Düzenleme notları şarkının yanına yazılır.
Son çalınma tarihi yazıldığında tekrar sırası kendiliğinden belirlenir.
Defter dijital de olabilir; önemli olan aranabilir ve güncellenebilir olmasıdır. Arama kolaylığı defterin en büyük yararıdır.
Kaynak kaydın bağlantısı ya da adı da yazılır; kaynağı bilinmeyen bir şarkı sonradan bulunamaz.
Sahne ya da topluluk programı bu defterden seçilerek hazırlanır. Program hazırlığı bu listeden yapılır.
Yıllar içinde defter, kursiyerin kendi dağar kaynağına dönüşür. Defter zamanla kişisel bir kaynağa dönüşür.
Derslerimizde şarkı defteri ilk aylarda kurulur ve her yeni şarkıda birlikte güncellenir.